什么是混合会议,如何准备

什么是混合式会议,如何准备

“杂交”一词在生物、化学、工程和商业领域很常见. 我们驾驶混合动力汽车和自行车,现在我们开始以混合动力的方式工作. 随着混合会议成为企业运营方式的一部分, 了解它们是什么以及它们如何工作是很重要的. 混合会议是指一部分听众从办公室加入的会议, 另一部分远程连接, 通过音频和视频会议正规十大网址实现, 并且通常非常注重内容分享.

为什么会议是混合的?

混合会议不仅仅是远程或虚拟会议. 在一个混合会议上, 与会者在会议室,而其他人在家里或任何其他场外地点. 混合是一个独特的混合室内和虚拟会议直播流媒体和屏幕共享. 它将面对面交流和虚拟会议的最佳方面与微软团队(Microsoft Teams)等视频会议平台结合起来, Zoom, Webex, 以及其他无线协作正规十大网址.

为什么混合会议如此流行?

混合会议解决了由时区限制、旅行和有限预算造成的瓶颈. 也许混合型会议的最大好处在于它对协作的关注. 当所有人都呆在家里或远程办公时,公司很难进行创新. 混合型会议在不安全的情况下将员工聚集在一起. Currently, 在冠状病毒大流行期间,企业正在尽最大努力保持安全,并仍然保持生产力. As a business, 员工的安全和安心是最重要的, 混合会议为高层合作创造了一个安全的空间. 

办公室如何准备混合会议

如果趋势像预期的那样继续, 新冠疫情后的会议预计将从远程会议转向混合和面对面的替代方案. 这一变化将要求在私营和公共部门的许多企业和组织中形成新的会议文化. 会议越正式,就越需要亲自参加. 

办公室需要重新考虑会议室和董事会会议室的设计,以适应面对面会议和混合会议. 这意味着投资适当的正规十大网址. 投资于视频会议室和更好的视频会议正规十大网址是组织和企业的头等大事. 在会议场所配备摄像头之类的互换设备, mics, speakers, soundbars, 高质量的显示器,允许无线共享是必须的.

无线会议系统

ClickShare Conference共享房间显示屏上无线设备上的应用程序,并将它们连接到房间里的摄像头和扬声器,以实现更好的混合会议. Barco’s ClickShare 是专为无线工作与我们现有的视频会议系统和USB十大正规网赌网址, mics, soundbars, 以及摄像头,而不需要用电缆和适配器将它们与笔记本电脑连接. ClickShare使得混合会议像面对面会议一样直观和直接.

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